Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://ultralist.ru (далее — «Сайт») при сборе, хранении, использовании и передаче сведений, касающихся физических лиц, посещающих ресурс или оставляющих заявки на расчет стоимости окон ПВХ с алюминиевым армированием.

Политика разработана в строгом соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными актами Российской Федерации, регулирующими сферу защиты частной информации.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания содержания данного документа используются следующие определения:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту), которая позволяет прямо или косвенно идентифицировать этого человека.
2. Обработка данных — любое действие с информацией: от сбора и записи до систематизации, анализа, хранения, уточнения, удаления или уничтожения.
3. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных пользователей Сайта.
4. Субъект данных — пользователь, который предоставляет свои сведения через формы обратной связи, чаты или при оформлении заказа на производстве окон.

2. Какие данные собираются и зачем

Владелец сайта осуществляет сбор только тех сведений, которые объективно необходимы для оказания услуг по изготовлению и установке оконных конструкций. К таким данным относятся:

1. Имя и фамилия пользователя для персонализации общения и оформления договора.
2. Контактный номер телефона для оперативной связи, согласования даты замера и уточнения технических характеристик профиля.
3. Адрес электронной почты для отправки коммерческих предложений, смет и подтверждений заказов.
4. Адрес объекта, где планируется установка окон, для расчета стоимости логистики и выезда мастера.
5. Технические данные (IP-адрес, тип браузера, cookies) — собираются автоматически для оптимизации работы интерфейса Сайта и анализа пользовательского опыта.

Целью обработки является исключительно взаимодействие с клиентом: консультирование по вопросам алюминиевого армирования, расчет стоимости изделий, заключение договоров купли-продажи и выполнение обязательств по их исполнению.

3. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает информацию на следующих основаниях:

1. Согласие пользователя, выраженное путем нажатия кнопки «Отправить», «Заказать звонок» или иным аналогичным действием в формах на сайте https://ultralist.ru.
2. Необходимость исполнения договора, стороной которого является пользователь (в случае оформления заказа).
3. Требования законодательства РФ в области налогообложения и бухгалтерского учета.

4. Порядок и условия обработки информации

Администрация сайта обязуется соблюдать следующие принципы при работе с данными:

1. Законность: обработка осуществляется строго в рамках правового поля РФ.
2. Целевой характер: данные не используются для целей, несовместимых с теми, которые были заявлены при сборе.
3. Минимизация: собирается только тот объем информации, который действительно нужен для производства окон ПВХ.
4. Точность: Оператор принимает меры для того, чтобы данные были актуальными и полными.
5. Ограниченность по времени: информация хранится столько, сколько это необходимо для достижения целей обработки или до момента отзыва согласия пользователем.

5. Передача данных третьим лицам

Владелец сайта гарантирует конфиденциальность предоставленных сведений. Однако передача части информации возможна в следующих случаях:

1. С согласия пользователя (например, передача данных курьерской службе для доставки образцов профиля).
2. В рамках исполнения требований государственных органов (судов, налоговых служб) при наличии законных оснований.
3. Передача данных техническим партнерам, обеспечивающим работу сайта, при условии подписания ими обязательств о неразглашении.

6. Защита информации и безопасность

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператор применяет комплекс технических и организационных мер:

1. Использование защищенного протокола HTTPS для шифрования данных при передаче с браузера пользователя на сервер.
2. Разграничение прав доступа сотрудников к базе данных клиентов.
3. Хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
4. Регулярное обновление программного обеспечения для защиты от внешних киберугроз.

7. Права пользователя

Каждый посетитель сайта https://ultralist.ru обладает следующими правами в отношении своих данных:

1. Право знать, какие именно сведения о нем хранятся у Оператора и как они используются.
2. Право требовать исправления неточностей в своих данных (например, при смене номера телефона).
3. Право отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующее уведомление Администрации сайта.
4. Право требовать полного удаления своих персональных данных из баз сайта (за исключением случаев, когда данные необходимы для исполнения действующих финансовых обязательств).

8. Использование файлов Cookie

Сайт использует файлы cookie для повышения удобства навигации. Эти файлы позволяют запоминать предпочтения пользователя, анализировать трафик и показывать релевантную информацию о новинках в сфере оконного ПВХ-профилирования.

Пользователь может в любой момент отключить cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к некорректной работе некоторых функций сайта.

9. Изменение настоящей Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в данный документ без предварительного уведомления пользователей. Актуальная версия Политики всегда доступна по ссылке на главной странице сайта.

Рекомендуется периодически проверять данный раздел, чтобы быть в курсе того, как защищены ваши данные при взаимодействии с сервисом https://ultralist.ru.

10. Контакты для связи

Если у вас возникли вопросы относительно данной Политики или вы хотите реализовать свои права на управление персональными данными, пожалуйста, свяжитесь с нами через форму обратной связи, расположенную на сайте.